RAPPORT AGIR
Afin que le stage puisse être validé, vous devez rédiger un rapport de stage. Le rapport du stage AGIR doit comprendre une partie de « réflexion personnelle » qui doit impérativement utiliser les pages du Portfolio des compétences consacrées à ce stage.
D’autre part, la rédaction du rapport nécessite obligatoirement l’utilisation de la grille d’évaluation des compétences du stage AGIR, disponible dans le Portfolio des Compétences.
Cette grille d’évaluation des compétences a pour objet de vous permettre d’identifier :
· les compétences qui vous ont été reconnues par les personnes avec lesquelles vous avez travaillé (compétences que le contexte du stage permettait et que vous avez prouvées).
· les compétences que vous avez insuffisamment développées (compétences que le contexte du stage permettait mais que vous n’avez pas réellement prouvées).
· les compétences que le contexte du stage ne vous a pas permis d’évaluer.
A partir de cette grille détaillée, vous devez argumenter sur vos compétences en les illustrant par des situations et des comportements précis. Il vous est demandé une analyse et non pas un catalogue des compétences. Il est aussi important de mener une réflexion approfondie sur les raisons qui pourraient expliquer les compétences insuffisamment développées.
Votre travail ne sera pas évalué en fonction des compétences prouvées ou non, mais sur l’analyse que vous en ferez.
Objectifs :
Le rapport est une pièce essentielle du stage. Vous devez réaliser un travail d’analyse d’une problématique
(description, environnement, contraintes, parties prenantes et rôles). Vous devez proposer, décrire les éléments de solutions envisagées, expliciter le choix de la solution retenue, pourquoi et sur quels critères.
D’autre part, le rapport vise trois objectifs :
· permettre l'assimilation de l'expérience
· fournir un document objet d'évaluation
· attester des capacités managériales Le rapport formalise votre capacité à :
· définir des objectifs de travail
· présenter votre contribution à l'activité de l'entreprise :"qu'avez-vous apporté à l'entreprise durant ce stage ?"
· analyser l'expérience professionnelle et personnelle acquise (la partie du Portfolio consacrée au stage Agir peut servir de support à cette analyse)
Le rapport de stage se construit au cours du stage.
En début de stage : vous devez avoir une conscience claire des objectifs visés de façon à avoir une grille de lecture permanente et fiable de toutes vos activités pendant le stage. Cette conscience des objectifs constitue le fil conducteur de l'action et donne sens à la multiplicité des tâches.
Pendant le stage il vous est conseillé de noter régulièrement ce que vous faites ainsi que vos réflexions, vos questions, vos découvertes, vos échanges avec votre professeur-tuteur et votre maître de stage. Ces notes vont constituer le fil conducteur à partir duquel se construira le rapport. Cette prise de notes régulières et fréquentes est déterminante.
Forme :
Le dossier devra être constitué, dans l'ordre cité, des éléments suivants :
· Une page de couverture qui doit obligatoirement comporter de façon apparente les mentions suivantes :
" rapport de stage AGIR" nom du professeur tuteur nom de l'école
nom et prénom de l'étudiant promotion
mois et année d'édition.
· Une page de remerciements
· La table des matières synthétique et correctement paginée
· Le contenu du rapport (cf rubrique Fond). La police de caractère doit être du Times New Roman taille 12, interligne 1,5. Les marges de droite, de gauche du haut et du bas doivent être de 2,5 cm chacune
· Des annexes numérotées et citées en référence dans le texte du rapport
· Les références bibliographiques
· La grille d’évaluation complétée avec l’entreprise
· Ce dossier d’une trentaine de pages (A4) hors annexes doit être dactylographié et relié. Il doit avoir été relu soigneusement de façon à ne comporter ni faute d'orthographe ni faute de syntaxe.
· Attention : si vous envisagez de rédiger votre rapport de stage dans une langue autre que le français ou l'anglais, il faut vous assurer, par accord préalable de votre tuteur, que celui-ci sera en mesure de le corriger. En effet, sans cet accord et si votre tuteur ne peut lire votre rapport, vous devrez obligatoirement le rédiger à nouveau (en français ou en anglais) et 2 points de pénalité seront retenus sur votre note finale.
Fond (contenu) :
Le rapport doit permettre au lecteur :
· de présenter l'entreprise dans laquelle s'est déroulé le stage et notamment en y soulignant les priorités d’engagements environnementaux, sociétaux et de gouvernance affichées par l’entreprise (politique RSE). Ces engagements sont-ils cohérents avec les impacts générés par l’entreprise ?
· d'avoir une idée claire de la mission qui vous a été confiée avec les objectifs à atteindre, les moyens mis à votre disposition et l'environnement dans lequel vous avez travaillé et notamment la manière dont les engagements environnementaux, sociétaux et de gouvernance de l’entreprise se sont traduits dans votre mission. Dans le cas où aucune politique de responsabilité sociétale n’est mise en œuvre, quelles orientations et actions proposeriez-vous en cohérence avec le secteur concerné ?
· de comprendre le travail réalisé, la façon dont il a été conduit, l'autonomie dont vous avez pu disposer et le contrôle que vous avez exercé vous-même sur votre action, d'évaluer l'expérience professionnelle et personnelle acquise.
Le rapport doit être rédigé pour être compris par des personnes non spécialistes du domaine. Il convient d'éviter l'utilisation de termes spécifiques à la discipline, au métier ou à l'entreprise sans les expliciter.
Cas particuliers des stages réalisés en cabinets d'audit ou d'expertise comptable :
Le rapport de stage a les mêmes objectifs que ceux indiqués précédemment (cf. objectifs). Dans la partie consacrée à la mission, il ne faut pas procéder à une description des procédures d'audit ou d'expertise qui sont mises en place par le cabinet et que vous êtes obligé d'appliquer. Vous devez, par contre, pouvoir expliquer ce que vous avez fait au cours de vos missions et montrer pourquoi vous avez été amené à agir de cette faç, on (spécificité du type d'activité de l'entreprise auditée, spécificité des risques appréciés, spécificité de la mission : audit d'acquisition par exemple, ...).
Le rapport doit contenir une partie consacrée à l'analyse de l'expérience professionnelle et personnelle acquise au cours du stage. La partie du Portfolio des compétences consacrée au stage AGIR peut servir de support à cette analyse.
Evaluation :
· Présentation de l’entreprise (comment est-elle située dans son environnement, le
lieu du stage (service, département) avec sa place et sa fonction au sein de celle-ci) 2 points
· Présentation des missions (objectifs –moyens – plan d’actions défini par le stagiaire
ou le maître de stage) 2 points
· L’activité professionnelle (déroulement du travail réalisé– actions mises en œuvre –
résultats obtenus -comparaison par rapport aux objectifs – décision d’ajustement ou de
correction – valeur ajoutée apportée par l’étudiant – responsabilité et autonomie) 6 points
· Analyse des compétences (réflexion personnelle sur les acquis en termes de
connaissances, compétences, personnalité) 6 points
· Intégration de la responsabilité globale (présentation de la politique globale de l’entreprise -
responsabilité sociale – développement durable – regard critique à partir de sa propre expérience) 2 points
· Présentation du rapport (structure – forme – expression – syntaxe – orthographe) 2 points